Privacyverklaring

Privacyreglement Vastgoed Nederland

Vastgoed Nederland-makelaars en taxateurs gaan zorgvuldig om met privacygevoelige informatie. In dit privacyreglement leest u hoe makelaars en taxateurs die aangesloten zijn bij Vastgoed Nederland, omgaan met uw gegevens.

Welke gegevens worden door Vastgoed Nederland-leden vastgelegd?

Indien u opdracht geeft aan een lid van onze branchevereniging om een woning te verkopen of te verhuren, worden de volgende gegevens vastgelegd:

Uw naam, straatnaam, huisnummer, eventuele toevoegingen en andere contactgegevens zoals telefoonnummer en e-mailadres
De reden van verkoop of verhuur
De datum waarop de woning in de verkoop of verhuur is genomen en de periode dat de woning te koop of te huur heeft gestaan
De omschrijving, foto’s, video’s, overige media en kenmerken van de woning (en objectgebonden ruimtes) zoals vraagprijs of huurprijs en het verloop hiervan, bouwjaar, oppervlakte en indeling, inhoud, kadastrale gegevens en WOZ-waarde
Foto’s en video’s van de woning en tuin(en)/terras(sen)
De reden van beëindiging van de bemiddelingsopdracht
Wanneer de woning is verkocht of verhuurd: transactiegegevens zoals verkoop- of verhuurprijs en datum van de transactie
Overige relevante informatie die u aan uw Vastgoed Nederland-makelaar verstrekt

Indien u opdracht geeft aan een Vastgoed Nederland-lid om een woning te kopen of te huren, worden de volgende gegevens vastgelegd:

Uw naam, straatnaam, huisnummer, eventuele toevoegingen en andere contactgegevens zoals telefoonnummer en e-mailadres
Uw zoekprofiel met zoekcriteria en woonwensen
De reden van koop of huur
Uw leeftijdscategorie, inkomenscategorie en gezinssamenstelling
Transactiegegevens zoals aankoop- of aanhuurprijs en datum van de transactie
Overige relevante informatie die u aan uw Vastgoed Nederland-makelaar verstrekt

Waarvoor worden uw gegevens gebruikt?

Wanneer u een woning koopt, huurt, verkoopt of verhuurt via een Vastgoed Nederland-lid, worden uw gegevens gebruikt voor:

Contact en correspondentie, bijvoorbeeld voor het toezenden van de koop- of huurovereenkomst
Het vinden van een geschikte woning
Advies, indien u daar om vraagt
Overige correspondentie die nodig is om de overdracht correct te verzorgen
Analyses en rapportages ter verbetering van de dienstverlening
Het toezenden van informatie over producten en diensten van Vastgoed Nederland of uw makelaar (afmelden kan via uw makelaar)

Taxatiedatabase

Volgens de Praktijkhandreiking Wonen dient de taxateur het taxatiedossier wettelijk 20 jaar te bewaren. Vastgoed Nederland faciliteert een digitale database waarin het taxatiedossier op correcte wijze digitaal wordt opgeslagen, inclusief:

Beschrijvingen, meetstaten, foto’s, tabellen die onderdeel zijn van het taxatierapport
Alle documenten conform de door NRVT gestelde voorwaarden

Database Vastgoed Nederland

De systemen van Vastgoed Nederland-leden zijn gekoppeld aan een landelijke database met actuele en historische gegevens van woningen en andere onroerende zaken. Alle leden zijn aangesloten op dit systeem.

Welke gegevens legt Vastgoed Nederland vast?

Vastgoed Nederland ontvangt gegevens die door haar leden worden vastgelegd via een automatische koppeling
Gegevens die direct aan u te koppelen zijn, worden niet door de Vereniging vastgelegd, maar blijven alleen in systemen van het makelaarskantoor

Waar gebruikt Vastgoed Nederland deze gegevens voor?

Beheer en onderhoud van het systeem
Statistieken en wetenschappelijk onderzoek
Presentaties van cijfers over de woningmarkt
Mogelijke toekomstige presentaties van uw woning

Wie heeft toegang tot de gegevens?

Toegang tot de database bestaat uit:

Leden van Vastgoed Nederland, in het kader van hun dienstverlening
Medewerkers/directie/bestuur, en het beherende ICT-bedrijf, voor dagelijkse werkzaamheden
Derden, zoals universiteiten en onderzoeksinstellingen, het Centraal Bureau voor de Statistiek, en niet-commerciële partijen, uitsluitend voor onderzoek, statistieken, of het beperken van administratieve lasten

Vastgoed Nederland verstrekt alleen die gegevens die noodzakelijk zijn, en doet dit uitsluitend op geaggregeerd niveau.

Beveiliging en bewaren van gegevens

Uw gegevens worden veilig opgeslagen en beschermd tegen ongeautoriseerde toegang, wijziging of vernietiging
Bewaartermijn: zolang als noodzakelijk voor eerder genoemde doeleinden, wettelijk verplicht of voor het oplossen van geschillen

Inzage, correctie en verwijdering

Vastgoed Nederland slaat geen identificerende gegevens op
Verzoeken tot inzage, correctie of verwijdering richt u aan uw Vastgoed Nederland-lid (makelaar of taxateur)
Reactietermijn: in beginsel binnen 4 weken
Persoonsgegevens worden zo spoedig mogelijk verwijderd, tenzij wettelijk verplicht of dringende redenen zich daartegen verzetten

Vragen?

Vastgoed Nederland neemt uw privacy zeer serieus. Heeft u vragen? Neem dan contact op met mijnwoonmakelaar via info@mijnwoonmakelaar.nl

Vragen of afspraak maken?